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2022年让你更有效率的十条Tips

圣诞新年连番着就这么过去了,大家在去年定的小目标都进展得怎么样呀?向目标进展顺利或者正在努力的宝宝们赶紧给自己呱唧呱唧鼓鼓掌,完全没进展或者还没开始的宝宝呢,也别灰心,2022年才刚刚开始,想想接下来的时间该怎么更好利用才是正解。所以今儿个呢,委员就给大家总结了几位各个领域大牛推荐的提升效率的小妙招,2022年让咱们一起充实地度过!

 

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让自己不得不完成某件事

 

 

这有时候不得不说,咱们人的毅力不是那么经得起考验的,尤其是要做一些自己不喜欢的事情的时候,任何事都能成为借口。为了克服这种惰性,第一条建议就是让某件有点挑战的事成为自己必须要去完成的事。比如说,每天都去健身房是件非常难坚持的事,但是如果你把手机充电器放在健身房,如果不去健身那手机就充不了电,这样坚持几天,去健身房就会成为你每天都会做的事情了,也慢慢会变成良好的生活习惯。

 

 

不要过度苛求自己

 

 

对自己高标准严要求是件好事,但是也不要过度苛求自己,毕竟每个人都会有低谷期,总有那么几天就是没啥效率。如果没达到自己预设的目标,也不要一味地觉得自己啥也干不好,很多事情都是要循序渐进来的,不能一口吃成个胖子对不?虽然听起来有点鸡汤,但大家一定要学会给自己调整的时间,只有调整好了,才能有个好心情,动力来了,做起事情来自然效率就高啦!

 

 

15分钟法则

 

 

很多人没有效率其实是因为不知道该怎么充分利用时间。平常上下课、坐公交地铁、做饭洗衣服等等,这些零碎的时间拼凑起来其实占了很大一部分。这15分钟法则就是想想你能在15分钟内完成的事情,比如听一段英语听力、看一则新闻或者做几组蹲起踢腿,这些事情虽然看起来不起眼,但是利用好碎片时间不仅能提升效率,每完成一件事,成就感也增加一格,就连写论文也会干劲儿满满呢!

 

 

周五下午清单分类

 

 

每次定完目标,最爽的事情就是完成后一条一条划掉!不过怎么制定自己要做的事情也是个技术活。与其将自己所有想要完成的事情全都一条一条列出来,不如分成三类:自我(Self)、工作学习(Study/Career)、人际关系(Relationship)。不一定每类里面都要罗列得满满当当的,这样做的目的是提醒自己每一方面都要有所进步,均衡发展嘛。另外,周五下午其实是一个为下个星期制定计划的好时候,因为周五下午你也基本上知道过去的这一周自己做了啥,没做啥,而且有研究表明这个时间段人感受到的压力值最小,也就能好好放轻松想想自己接下来的一周还要做些什么啦。

 

 

每天三件事

 

 

每天早上起来,不如先花个两三分钟简单想想这一天要完成什么事,不用多,就三件。这么想,一来你会根据自己的时间精力找出头等重要的事情,不会被一些琐事分心;二来还能帮你捋出长期目标具体到每天要做什么。一段时间后,还可以升级为想想每周以及每个月一定要完成的三件事呢。

 

 

保证自己的思考时间

 

 

委员总觉得,效率低,很大的原因是干扰实在太多了。本来看着看着书,突然来一条微信,大部分人都没办法忍住不看信息吧。看完了信息,再刷刷朋友圈、公众号,接着再顺手看看微博,时间就这么过去了啊!结果发现自己啥正经事也没干。解决这种问题的最好方式就是阻断干扰根源,学会说“不”。比如在某段时间内,设置一个回复说“我在忙,有事请打电话”(如果别人真的有急事找你,也不会就发条微信)。如果有人求你帮忙做一件什么事,你就说自己手头有事情在做,学会拒绝或者将任何可能会打扰自己的东西放在离自己远一点的地方。每天都有这么1-2个小时让自己专心致志去做一件事,这样不仅会提升效率,做事的准确度和质量也自然会提高。

 

 

提前一天规划

 

 

前面讲到的制定一个星期甚至一个月的计划固然重要,因为这样可以给你一个清晰的目标和方向。不过把大目标分解成每天的小目标,执行性会更强。每天下午或者晚上八九点的时候,这个时间段人比较放松,想想自己明天要干嘛,最好将明天的规划记录在纸上。规划的事情也要量力而行,别立这种“我明天要写完3000字论文”这种目标,不如换成500字这种可行性较大的。而且不建议每天晚上睡觉前干这件事,因为睡前想吧,你可能想着想着就兴奋了,就睡不着了;也有可能比较累,想着想着就睡着了…… 所以最好下午或者晚上吃饭后,规划并记录一下自己明天要做的事情。

 

 

别让小事阻碍你

 

 

有些时候降低咱们学习工作效率的,可能不是啥特有难度的事,有可能就是没回的一封邮件、没倒的垃圾或者随手乱扔的书啊、笔记啊。这些事情长期积累下去,可能就变成几十封没回的邮件、堆在厨房里的垃圾,满屋子随手扔的衣服。你想想,这时候如果你想找一封特别重要的邮件,或者突然要看一本书,亦或是想要找双搭配的袜子,那原本可能只花几分钟就能完成的事情,要花上十几分钟甚至更久。而且就算找到了,自己也会觉得怎么在这件小事上花这么长时间,心情是不是一下就不美丽了。所以,别让这些小事积少成多,每天可能就1分钟的时间,把衣服挂上,把垃圾倒了,邮件回了或者删除,眼前没有堆积的事情,那效率自然也会提高很多。

 

 

把喜欢的事和规划的事一起做

 

 

比如委员喜欢喝蜂蜜水,那就健身的时候带上蜂蜜水;比如你喜欢吃巧克力或者薯片,那就只有在写论文的时候才能吃。久而久之,你的大脑就会自动将你喜欢做的这件事和你规划中的这件事联系在一起。这样做起事情来,不仅效率高了,而且也会轻松一些呀。

 

 

吃饭休息,劳逸结合

 

 

吃早饭是一件非常非常重要的事情啊,这其中的健康益处委员就不多说了,相信从小到大爸妈们也没少嘱咐咱。每天早上醒来,吃一顿营养健康的早餐,这一天都活力满满。还有休息也很重要,不要在电脑前一坐就是一天,学习1个小时后,起来倒杯水,出去倒个垃圾啊,活动活动10分钟,这样也能让大脑更好地投入到接下来的工作学习中。另外,别老熬夜。其实很多时候咱们熬夜,感觉自己老努力了,谁还没见过凌晨4点的英国啊,其实仔细想想白天那么长时间真的都利用起来了吗?是不是经常学着学着小手就控制不住开始刷微信微博打一局游戏了呢?结果等到晚上了才发现今天的事儿还没完成,然后熬夜,第二天精神状态肯定不好。这样恶性循环其实很不利于提升效率,充分利用好白天的时间才是正解啊。

 

 

好啦,看完这10条提升效率的Tips,你是不是也感觉其实每天改变一点,养成良好的习惯,提升效率也没那么困难了呢。不管你现在是否还在苦于拖延症,或者挣扎在deadline的边缘,希望这些Tips能够帮助到你,不论何时意识到养成这些习惯的重要性,better start late than nothing!2022年,委员希望大家都能找到更好的自己,我们一起努力吧!比心!

 

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