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开英国公司和注册注意事项

几年来,越来越多的华人留学生致力于在英国创业。不光因为英国有着更完善的工商、法律和社会体系,还包括英国,尤其是伦敦作为世界的金融、时尚和商业中心的地位以及政府相应计划的扶持(例如UKTI的天狼星计划)。而且作为华人留学生,在英国生活学习多年,对英国环境相对熟悉。以上原因更促使有志青年留在英国创业。

 

对于创业来说,有很多事情不得不提一下,虽然说英国的工商业方面比较完善,但是对于外来的同学们来说还是有很多不懂的地方。以下,就让我们来为大家介绍一下在英国开公司需要注意的一些问题。

 

首先第一个问题,你要问的应该就是如何在英国注册公司?现在在英国注册公司基本都是在Companies House(暂称英国工商局)网上进行注册,链接点击这里。你需要提供一个地址,一个邮箱和股东、董事、秘书的名字和个人信息。然后按要求(比如交注册费用)就可以注册公司了,一般只需要15分钟到30分钟(神马?这么快?)就可以注册完毕。成功后,工商局会把相应的文件发到注册地址,这样一个公司就算注册好了。

 

有些同学会认为,这样就算是完事了,看起来很简单嘛。古语有云:万事开头难嘛。开头都这么简单,以后也不会太难咯。不过事实上是……注册公司只是开公司中最简单的一步。

 

公司开起来后,咱们需要考虑的东西可就多了!如果是合伙做生意,那么就牵扯到股东协议和雇佣合同。如果是入股已经存在的企业,那么还要牵扯到股份购买协议等等。在英国这个法制健(迂)全(腐)的国家,律师是必不可少的。合同里的细节,完全就不是一般人能看懂的啊(怪不得,英国考律师那么难,炼狱一样的实习期啊)。想省事?最好还是别偷懒,因为这些都直接保护着公司各方的利益。留学生作为相对的弱势群体,开公司后的法律事宜一定一定要委托专业律师代理,否则后患无穷!

 

另外还需要注意的就是财务。运营一个公司,最重要的就是钱,无论是收入还是支出,大到发工资、买电脑,小到买笔、买纸。只要是用公司的钱支出的,一律需要记账,还需要相应的票据或者记录,可不是你是老板钱都你拿走这么简单!你还需要会计师核算,有可能还要接受审计和定期的报税(VAT和员工税)。除了账之外,还有就是需要关注公司的现金流,也就是公司每月有没有足够的钱支撑运营,要知道有很多公司都是因为现金链断裂而垮掉的。

 

除了合同,财务之外,你还需要购买保险,给员工发工资上税等等诸多的问题,在此就不一一赘述了。但是除了以上这些相对硬性的要求之外,还有很多创业的细节需要注意。

 

首先还是钱。投资是创业所必需的,而且多数同学们留英创业都是申请T1企业家签证的(T1 Entrepreneur),这个签证要求投资一定数额到英国创办公司,详情请参考UKVI网站。但是这笔资金应该如何使用,也成了一个问题。一般来讲,需要占用资金比较多的几个方面是人力资源、办公场地及设施、税费,如果是牵涉到有形商品的话,还要包括库存。英国人力资源是众所周知的贵,再加上相应的保险以及所得税,每位员工公司每年至少需要支付几万英镑至几十万英镑。第二项就是办公场地和设施,除去初期采购办公设备等相应的一次性支出。办公室每月也需要租金,而且还可能需要缴纳相应的水、电、网络等费用。第三项就是相应的税费和保险,英国的税还是很贵的,一般包括营业税、增值税(VAT)、员工个人所得税以及员工的National Insurance Contribution。另外如果是涉及到产品销售的话,还有很重要的一项是库存,因为库存在销售之前,不能算是收入。如果囤货过多,会严重影响现金流。

 

其次,是合作。俗话说,一个好汉三个帮,合伙做生意对于留学生来说,是一个很好的选择。除了共担风险、减少投资之外,还可以相互合作、取长补短。不过由于每个人的成长、生活背景都不一样,个人性格和行事风格上难免有不同,那么如何协调分工就变成了一个十分重要的环节。如果处理不好合伙人之间的关系,本来应该愉快的合作就有可能变成噩梦。所以,挑选一个有能力、能信任的好合伙人就变成了一件艰巨的任务。

 

第三就是商业战略。成功的公司来源于优秀的灵感,但是优秀的灵感并不能100%变成成功的公司。一个优秀的企业家不光要有灵感,而且还要有成熟的商业战略。俗话说,酒香不怕巷子深。但是现在的社会已经不是可以坐等机会上门的时代了。有能力,有想法,有产品还要寻找合适的机会施展和销售。所以相应的市场、宣传和销售策略就极其重要。合适的市场定位,会为未来的销售和发展提供稳定的基础。如何让自己的产品被大众接受和喜爱,也直接决定了公司的成功与否。

 

第四就是办公场所。公司注册好了,战略计划写好了,下面就是要真正开始运作了。首先,你需要的就是办公场所,当然,如果是一个人的话,在家办公也是不可以的,但这种创业模式更像是self-employment,你一个人就可以完成所有的工作,不需要招人。在英国个体户称为“Sole Trader”和Limited Company是不同性质的,在注册公司的时候可以选择。但如果你希望找一个更适合工作,更商业气氛浓郁的办公场所,你就需要寻找办公室了。首先,你要考虑地理位置,每月的租金(除了房租你还要交当地政府Business Rate),办公室大小,这些对于刚创建的小公司,都是非常耗时间的事,而且也是一笔不小的投入。

 

第五就是人力资源。如上所说,英国的人力资源成本十分昂贵。那么如何最大化的使用这么昂贵的资源,也是一个十分严峻的课题。因为他们是产生利润的关键。无论是服务行业,还是生产销售行业,都是由人来从事的。而且对于留学生来说,语言问题也可能成为一个重要的阻碍,纵然在这里生活了多年的人,也无法保证能够完全应付商业上的语言要求。那么如何和本地人(如果是企业家签证的话需要招聘定居在英国的人,很有可能是英国员工)沟通、协调,也是华人企业家需要重视的一点,就算不和英国本土公司有生意往来,但毕竟是在英国开公司,对英文水平也是有相当大的挑战的!

 

所以说,开公司三个字说出来轻松,这个过程中包含了很多潜在的挑战,不是一篇文章能说清的,大家可以多读读这方面的书。不过,如果你正在考虑创业想先做咨询,大家可以联系God Village,提供在英创业咨询,同时还提供办公场所。从开公司的第一步到整体的公司运营,都可以帮你办理。希望大家都能获得专业人士的指点,在英国创业的路程上少走一些弯路!

 

 

信息提供来源G.O.D. Village

 

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